Communications
Informations sur les communications à l’AAAO , les procédures pour la création de votre fiche de membre et un modèle de facture
Les communications
Afin de vous tenir au courant de toutes les activités organisées par l’AAAO ou auxquelles l’AAAO participe, nous vous enverrons une infolettre mensuelle avec hyperliens et documents informatifs. Nous vous invitons à lire ces documents, à même les télécharger et les garder dans vos documents.
Vous avez une information à partager?
Vous devez nous faire parvenir les éléments suivants avant le 25 de chaque mois :
Titre de l’événement ;
Endroit et heure ;
Description et tarif ;
Image (recommandée).
Toutes les informations importantes se retrouveront désormais sur le site web et dans l’infolettre. Nous vous invitons à consulter les différentes rubriques afin de trouver des réponses à vos questions.
Nous comptons sur votre participation afin de partager les événements et d’en faire leur promotion.
Aucun envoi de masse ne sera fait en dehors de cet envoi mensuel* pour des raisons stratégiques : rares sont celles et ceux qui aiment être noyés sous les courriels!
Si vous avez une information à partager rapidement, nous vous suggérons de la publier sur le Stylo Bistro ou de la faire parvenir à l’adresse communication@aaao.ca afin qu’elle paraisse sur le site web.
Dans les délais et les paramètres mentionnés ci-dessous, les employés s’engagent à partager l’information que vous leur envoyez.
Procédures pour la création de votre fiche de membre
Le nouveau site web
Le tout nouveau site web de l’AAAO est plus accessible, plus efficace. Si vous vous sentez perdu : n’ayez crainte. Lisez attentivement ce document et n’hésitez pas à le consulter au besoin!
Votre fiche de membre
L’Espace membre est la section qui présente tous les membres de l’AAAO [1], listés en ordre alphabétique. À la suite de la création de votre compte et de votre profil, votre fiche paraîtra dans la liste si elle n’y était pas déjà, ou sera modifiée selon les changements que vous ferez. Car oui : désormais, votre fiche de membre est votre responsabilité!
Créer mon compte en tant que membre
> Cliquer sur « Se connecter » situé dans le coin droit supérieur de votre écran.
> Dans le champ « Adresse courriel », indiquer votre adresse courriel.
> Dans le champ « Mot de passe », indiquer le mot de passe que vous avez reçu dans le courriel à cet effet.
> Vous aurez ensuite accès à votre fiche.
Si vos informations sont déjà entrées dans les champs appropriés, vous êtes libre de les modifier. Si les champs sont vierges, vous devez les remplir le plus rapidement possible.
Les informations que vous indiquerez seront visibles par les utilisateurs lorsqu’ils cliqueront sur votre fiche de membre.
À ce propos !
Nous vous encourageons à faire preuve d’une minutie, d’une rigueur et d’une attention toutes particulières en remplissant votre fiche puisque celle-ci deviendra un document public. Nous vous suggérons également de choisir une bonne photo de profil, représentative et de qualité moyenne ou supérieure.
Dans votre compte, vous aurez dorénavant la possibilité d’imprimer vos reçus vous-mêmes ! L’association ne les enverra plus par la poste.
Vous aurez également la possibilité sous peu de renouveler votre adhésion et faire des dons via la plateforme PayPal directement sur le site web!
Maintenant, tout pourra se faire sur le nouveau site web!
Si, malgré les procédures et les informations, vous éprouvez des difficultés, communiquez vos questions à l’adresse directionaaao@gmail.com.
Nous vous suggérons de faire part de vos questions sur le Stylo Bistro afin que les solutions soient partagées aux membres qui rencontrent potentiellement les mêmes problèmes.
[1] Par membre en règle, nous voulons dire que vous avez payé votre cotisation de l’année en cours et que nous avons pu encaisser le paiement. Nous vous rappelons aussi que le coût est de 75,00 $/année pour un membre titulaire (ayant publié dans une maison d’édition reconnue) et pour un membre associé (ayant publié à titre autonome ou ayant des projets d’écriture), de 25,00 $/année pour un membre jeunesse (moins de 25 ans), de 100,00 $/année pour un membre institutionnel (organisme, association, etc.).
Facture
S’il vous arrive de devoir performer à un événement et d’être payé (super!). Il se peut que l’on vous demande pour une facture.
Vous pouvez télécharger ce format standard word et le compléter avec vos informations.